Katılımcı sayısının yüksek olduğu fuar, kongre, genel kurul benzeri organizasyonlarda mevcut teknolojiler ile katılımcıların takibi hem zor, hem de verimsizdir. Zira barkod gibi mevcut yöntemlerin kullanıldığı organizasyonlarda katılımcılar sunum giriş çıkışlarında kartlarını okutmaktan hoşlanmamakta ve organizasyon firması bu işlem için her girişte bir personel bulundurmak zorundadırlar. Bu tür organizasyonlarda katılımcının hangi sunumu, kaç dakika takip ettiği gibi bilgiler organizatör firma açısından önemlidir.

Rfid okuyucular ve uygun katılımcı yaka kartları ile organizasyona dahil olan katılımcıların farklı salonlardaki sunumlara giriş ve çıkış saatleri kolaylıkla takip edilebilir. Katılımcılara özgü yönlendirmeler yapılabilir. Geçmişe dönük raporlar alınarak, her bir kullanıcının iştirak ettiği sunumlar süreleri ile belirlenebilir. Fuar organizasyonunda ise stantınızı hangi katılımcıların ne zaman ziyaret ettiğini, katılımcının stantta ne kadar kaldığını takip edebilirsiniz.